Politique de confidentialité envers les employés et employés potentiels, clients et clients potentiels de PJ Machinage

Dernière mise à jour: 29 septembre 2023

AVIS IMPORTANT RELATIFÀ LA PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS :
 

VEUILLEZ LIRE ET ACCEPTER LES CONDITIONS GÉNÉRALES DÉCRITES DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ AVANT DE FOURNIR TOUTE DONNÉE PERSONNELLE OU DE CRÉER UN PROFIL D’UTILISATEUR.

VOTRE ACCEPTATION POURRA ÊTRE INFÉRÉE DU SIMPLE FAIT QUE VOUS NOUS AUREZ FOURNI CERTAINES INFORMATIONS, APRÈS QUE LA PRÉSENTE POLITIQUE AURA ÉTÉ PORTÉE À VOTRE ATTENTION.

Chez PJ Machinage (9052-9470 QUÉBEC INC.) (Ci-après « PJ »), nous prenons soin de vos renseignements personnels. Par conséquent, nous avons adopté les politiques et pratiques décrites dans la présente Politique.

Personne responsable

La personne désignée à titre de responsable de la protection des renseignements personnels est l'agente des ressources humaines.  Son adresse courriel est privacy@pjmachinage.com.

Pour toute demande urgente, vous pouvez vous adresser à Madame Chantal Daigneault.

Politique de confidentialité pour les employés, employés potentiels, clients et clients potentiels

PJ respecte la vie privée de ses employés et clients et s'engage à se conformer aux lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans les juridictions où elle exerce ses activités. La présente Politique vise à vous informer de la façon dont les renseignements personnels nominatifs (« renseignements personnels nominatifs ») que vous soumettez seront traités et protégés par PJ. Le cas échéant, la présente politique reflète et complète la Politique de confidentialité générale affichée sur https://pjmachinage.ca/fr/politique-de-confidentialite/.

Collecte et utilisation des renseignements personnels nominatifs

Données collectées

PJ peut recueillir des renseignements sur vous en tant qu’employé, employé potentiel, client ou client potentiel. Il se peut que l'on vous demande de fournir à PJ des informations sur vous-même, votre entreprise, vos capacités, ainsi que d’autres renseignements personnels nominatifs .

Les renseignements personnels nominatifs comprennent, entre autres et de façon non limitative, les données suivantes :

• Nom et prénom ;
• Adresse civique, coordonnées postales ou géographiques;
• Adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de télécopieur, adresse web, et/ou adresse IP ;
• Date et lieu de naissance;
• Identité de genre ou de sexe;
• Identité et coordonnées des parents et membres de la famille;
• Coordonnées bancaires
• Numéro d’assurance sociale et autres identifiants
• Qualifications et diplômes;
• Historique en emploi;
• Références de crédit et références professionnelles;
• Registre des commandes, achats, et retours;

Conservation et suppression des renseignements personnels nominatifs

PJ peut recueillir et stocker les renseignements personnels nominatifs que vous lui fournissez. Les renseignements personnels nominatifs recueillis ne seront conservés que le temps nécessaire à la continuité des activités, à des fins juridiques légitimes, dans la poursuite de vos intérêts ou pour des connexes aux fins pour lesquelles ils ont été initialement recueillis.

Une fois par année, PJ évaluera la nécessité et utilité de conserver les renseignements personnels nominatifs recueillis et les risques reliés à leur conservation et destruction.  Les renseignements personnels nominatifs devenus caduques ou inutiles seront purgés, dans la mesure où cette purge peut avoir lieu sans mettre en péril l’intégrité des systèmes de traitement de l’information de PJ. Le responsable de la protection des renseignements personnels est responsable de cette évaluation.

Utilisation des données collectées

Les informations personnellement identifiables que vous fournissez ne seront utilisées que pour les fins suivantes :

a)    Pour les employés et employés potentiels :  pour l’évaluation de votre candidature et par la suite, aux fins de remplir nos obligations (y compris nos obligations envers les instances gouvernementales) et exercer nos droits en tant qu’employeur;
 

b)    Pour les clients et clients potentiels :  pour l’évaluation de votre crédit, l’exécution et le suivi des commandes et achats; dans la mesure nécessaire pour permettre l'amélioration continue, le marketing et l'assistance technique aux produits et services de PJ, et pour l’exécution et la mise en oeuvre de nos droits et obligations en tant que fournisseur/vendeur.

Partage de vos renseignements personnels nominatifs

La vente de vos renseignements personnels nominatifs à autrui ne nous intéresse pas.

L'accès à vos renseignements personnels nominatifs sera limité au personnel de PJ et aux tiers fournisseurs engagés par PJ ayant besoin de connaître ces données dans le cadre des services qu’ils rendent à PJ (ex : service de la paye, traitement des réclamations d’assurance, comptabilité, agence de crédit, service de recouvrement. ). Vos données peuvent également être divulguées à des entités gouvernementales afin de respecter les lois et règlements en vigueur, ou en cas d'ordonnance ou d'assignation à comparaître.

Nous ne révélerons pas vos renseignements personnels nominatifs à des tiers non affiliés, sauf si :

(1) vous le demandez ou l'autorisez ;

(2) les informations sont fournies pour assurer l'une de vos transactions ;

(3) les informations sont fournies afin de respecter la loi, les réglementations en vigueur, les ordonnances juridiques ou les assignations à comparaître, de faire respecter nos Conditions d'utilisation ou tout autre accord, ou de protéger nos droits, propriétés et sécurité ou les droits, propriétés et sécurité de nos utilisateurs ou autres (par ex. : partage avec une agence de protection des consommateurs contre les fraudes, etc.) ; ou

(4) le partage s'inscrit dans le cadre d'un achat, d'un transfert ou de la vente de services ou de biens (par ex. : dans le cas de l'acquisition des actifs ou des actions de PJ par un tiers).

Nous pouvons également collecter des données vous concernant et partager ces données (une fois anonymisées) avec des tiers, à des fins d'analyse ou autres.

Vos droits relatifs aux données collectées

• La présente Politique vise à vous fournir des informations concernant les renseignements personnels nominatifs collectés par PJ et leur utilisation. En cas de question, veuillez nous contacter à l'adresse : privacy@pjmachinage.com.
• Si vous souhaitez confirmer que PJ traite vos données personnelles de façon conforme ou avoir accès aux données personnelles que PJ peut posséder à votre sujet, veuillez nous contacter à l'adresse : privacy@pjmachinage.com.
• Vous pouvez également demander des renseignements concernant : l'objet du traitement ; les catégories des données personnelles en question ; la source de ces informations (si vous ne les avez pas directement fournies à PJ ) ; et la durée de conservation. Vous avez le droit de corriger (rectifier) vos renseignements personnels nominatifs conservés par PJ en cas d'erreur. Vous pouvez demander à PJ de supprimer les données ou de cesser de les utiliser, sous réserve d'exceptions. Vous pouvez également demander à PJ de cesser d'utiliser vos renseignements personnels nominatifs à des fins de marketing direct. Lorsque possible d'un point de vue technique, PJ vous fournira, suite à votre demande, vos données personnelles ou les transmettra directement à une personne désignée. Enfin, vous pouvez demander à PJ d’éliminer tout lien permettant un accès à vos renseignements personnels nominatifs;
   
• L'accès raisonnable à vos données vous sera fourni gratuitement sur demande envoyée à PJ via l'adresse privacy@pjmachinage.com. Si l'accès ne peut être fourni dans un délai raisonnable, PJ vous indiquera une date à laquelle vous aurez accès aux données. Si l'accès vous est refusé, PJ vous fournira une explication pour ce refus.

Mesures de protection

PJ emploie des mesures administratives, techniques, personnelles et physiques raisonnables pour protéger vos Données permettant d'identifier une personne contre la perte, le vol, l'utilisation et la modification non autorisés. Nous actualisons et testons régulièrement notre technologie de sécurité.

En cas d’incident de sécurité impliquant vos renseignements personnels nominatifs, vous en serez avisé avec diligence et nous prendrons les mesures requises pour y remédier et tenter d’éviter un autre incident semblable.

Par ailleurs, si vous avez connaissance de circonstances pouvant mener à un incident de sécurité impliquant vos renseignements personnels nominatifs, nous vous invitons à nous en faire part le plus tôt possible et vous assurons qu’aucune mesure de représailles n’en résultera.

Confidentialité à l’égard des enfants

Au vu de la nature de notre activité, nos produits et services ne sont pas prévus pour attirer les mineurs, nous ne tentons dès lors pas délibérément de recevoir des données concernant des enfants.

Pas un contrat

La présente Politique de confidentialité ne constitue pas un contrat entre PJ et tout employé, employé potentiel, client ou client potentiel.

Modifications de la Politique

Comme notre activité évolue, la présente politique de confidentialité pour les employés, employés potentiels, clients ou clients potentiels est appelée à changer de temps à autre, et nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. L'utilisation de vos informations est soumise à la politique de confidentialité pour les employés, employés potentiels, clients ou clients potentiels en vigueur au moment de leur utilisation. Les dispositions contenues dans le présent document remplacent tous les avis ou déclarations antérieurs concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée à l'égard de ce Site. Nous pouvons envoyer par courrier électronique des rappels périodiques de nos avis et conditions et afficher toute modification de la politique de confidentialité à l'intention des employés, employés potentiels, clients ou clients potentiels. Nous vous encourageons à consulter fréquemment notre site pour prendre connaissance de la politique de confidentialité et des conditions d'utilisation en vigueur et de toute modification qui pourrait y avoir été apportée.